第109章 忙碌
回到辦公室,陳如軒剛坐下,桌上的內線電話就響了,是市場部小王打來的。
“陳總,剛跟一中的李老師確認完時間,她下週四上午九點半準時到咖啡館,還特意問要不要帶幾位數學組的老師一起,我跟您請示下。”小王的聲音透著謹慎。
陳如軒手指敲了敲桌面,想了想回道:“可以,讓她帶兩位核心老師過來,多聽幾個人的意見也好,你把數學模組的詳細資料準備三份,到時候一起給他們。”
“好的陳總,我這就跟李老師說,資料會按三份準備,本週五前肯定弄好。”小王說完,又補充了一句,“對了陳總,剛才設計部小李說宣傳冊的字型修改好了,發我郵箱讓我幫忙看看,我覺得沒問題,您要不要抽空過目下?”
“不用了,你覺得沒問題就讓她發印刷廠吧,跟印刷廠強調下,修改後的版本一定要重新打樣,樣冊明天到了先給小王抽檢,確認色彩和字型都沒問題再批次印。”陳如軒怕中間出岔子,特意叮囑了一句。
“明白,我這就跟小李和印刷廠對接,確保樣冊沒問題再批次生產。”小王應下後,掛了電話。
陳如軒靠在椅背上,揉了揉眉心,剛才在技術部待了一下午,眼睛有點酸脹。
他起身走到窗邊,看著樓下穿梭的人群,心裡盤算著對接會的各項事宜——技術模組、宣傳物料、場地佈置、人員分工,每一項都不能出紕漏。
正想著,手機震了一下,是林芳芳發來的照片,照片裡兒子正拿著繪本坐在地毯上,歪著頭對著鏡頭笑,旁邊還放著他最喜歡的玩具車。
陳如軒嘴角不自覺地上揚,給林芳芳回了條訊息:“兒子真乖,晚上我爭取七點前到家,陪他讀繪本。”
剛發完訊息,辦公室的門被輕輕敲了兩下,是行政部小張。
“陳總,這是下週三彩排的流程表,我剛整理好,您看看有沒有需要調整的地方。”小張遞過來一張列印好的流程表,上面詳細寫了彩排的時間、環節和負責人員。
陳如軒接過流程表,逐行看了起來:“下週三下午兩點開始彩排,首先是老師入場模擬,行政部負責引導;然後是物料分發,設計部和行政部配合;接下來是技術演示,技術部負責操作;最後是溝通環節,市場部負責跟模擬的老師交流……”
他指著“溝通環節”那一行問道:“模擬的老師怎麼安排?總不能讓咱們自己人假裝吧,那樣效果不好。”
小張早就想到了這點,連忙回道:“陳總,我跟市場部商量過了,打算從公司其他部門抽幾個人,讓他們提前熟悉下不同學校老師可能會問的問題,到時候扮演不同科目的老師,儘量模擬真實場景。”
“這個主意不錯,你跟各部門負責人說下,讓他們配合抽人,抽完後把名單發給你,你再跟市場部一起,給這些人培訓下可能會問到的問題,確保彩排時能達到效果。”陳如軒覺得這個安排很合理,點了點頭。
“好的陳總,我這就去跟各部門負責人溝通,名單明天早上發給您過目。”小張把流程表放在桌上,又說道,“對了陳總,下週二去場地佈置,需要帶些工具,比如膠帶、剪刀、記號筆之類的,行政部已經準備好工具箱了,到時候直接拉過去就行。”
“嗯,考慮得很周到,場地佈置時多派幾個人,爭取兩小時內完成,別耽誤後面的事。”陳如軒叮囑道。
“放心吧陳總,行政部安排了五個人,加上技術部的兩個人,肯定能按時完成。”小張說完,又彙報了一件事,“還有,參會人員的名牌已經讓設計部設計好了,明天就能印刷,印刷好後我會按學校分類裝袋,對接會當天直接發給大家。”
陳如軒滿意地看著小張:“不錯,你做事很細心,對接會的準備工作多虧了你,繼續保持。”
小張被誇得有點不好意思,撓了撓頭:“應該的陳總,都是我該做的。那您先忙,我去跟各部門溝通彩排人員的事。”
小張離開後,陳如軒拿起桌上的流程表,又仔細看了一遍,確認沒有問題後,放進了資料夾裡。
他回到電腦前,開啟之前整理的會議事項文件,把彩排人員安排和宣傳冊樣冊抽檢這兩件事加了進去,然後設定了明天的提醒,提醒自己看彩排人員名單和樣冊抽檢結果。
剛弄完,肚子咕咕叫了起來,陳如軒看了眼時間,已經下午六點了,難怪會餓。
他收拾了一下桌面,拿起手機和鑰匙,準備下班。
走到公司門口,遇到了市場部的小王,小王正抱著一摞資料往外走。
“陳總,您下班了?”小王停下腳步,跟他打招呼。
“嗯,你這是要去哪?還抱著這麼多資料。”陳如軒看了眼小王懷裡的資料,問道。
“這是數學模組的詳細資料,我帶回家整理,爭取明天就能弄好,後天給您過目。”小王笑了笑,“您放心,不會耽誤事的。”
“別太累了,注意休息,資料不用急著明天弄,本週五前弄好就行。”陳如軒怕小王太拼,累壞了身體。
“沒事陳總,我年輕,精力好,早點弄好也能早點跟李老師對接。”小王說完,又補充道,“對了陳總,剛才印刷廠給我發了宣傳冊的樣冊預覽圖,我發您郵箱了,您路上有空可以看看。”
“好,我知道了,路上注意安全。”陳如軒拍了拍小王的肩膀,跟他道別後,開車往家走。
路上,陳如軒開啟手機郵箱,看了眼印刷廠發來的宣傳冊樣冊預覽圖,修改後的字型確實大了一號,顏色也深了些,看起來更清晰了。
他給印刷廠回覆了郵件:“樣冊預覽圖沒問題,按此版本生產,樣冊明天到了先給小王抽檢,確認無誤後批次印刷。”
回覆完郵件,陳如軒把手機放在副駕駛座上,專心開車。
四十分鐘後,他回到了家。
剛開啟門,就聽到兒子歡快的聲音:“爸爸回來啦!”
緊接著,一個小小的身影撲進了他懷裡,陳如軒連忙彎腰抱住兒子,在他臉上親了一口:“想爸爸了嗎?”
“想!”兒子摟著他的脖子,用力點頭,“爸爸,你答應陪我讀繪本的,現在就讀好不好?”
“好,不過爸爸先換件衣服,洗個手,然後就陪你讀,好不好?”陳如軒笑著說道。
“好!”兒子鬆開他,拉著他的手往臥室走,“我幫爸爸拿衣服。”
林芳芳從廚房走出來,手裡拿著鍋鏟,笑著說:“回來啦?飯馬上就好,你先陪兒子玩會兒,我把最後一道菜炒了。”
“辛苦你了,我先陪兒子,等會兒來幫你。”陳如軒說道。
“不用,你陪兒子就行,我很快就好。”林芳芳說完,又回了廚房。
陳如軒換好衣服,洗了手,坐在沙發上,兒子拿著繪本遞到他手裡:“爸爸,讀這本《小熊的奇妙旅行》。”
“好,我們開始讀嘍。”陳如軒翻開繪本,用溫柔的聲音讀了起來,兒子靠在他懷裡,聽得津津有味。
讀了兩本繪本後,林芳芳把飯菜端上了桌:“吃飯啦,兒子,別纏著爸爸了,先吃飯。”
兒子戀戀不捨地從陳如軒懷裡下來,拉著他的手走到餐桌旁。
吃飯的時候,兒子不停地給陳如軒夾菜:“爸爸,這個魚好吃,你多吃點。”
“謝謝兒子,你也多吃點,長高高。”陳如軒心裡暖暖的,覺得再忙再累,看到兒子和林芳芳,一切都值了。
吃完飯,陳如軒主動收拾碗筷,林芳芳則陪兒子玩玩具。
收拾完碗筷,陳如軒坐在沙發上,跟林芳芳聊起了對接會的事:“下週四就要開對接會了,現在各項準備工作都差不多了,就等下週一稽覈和下週三彩排了。”
“別太給自己壓力,你已經做得很好了,同事們也都很配合,肯定能順利成功的。”林芳芳知道他這段時間壓力大,特意安慰道。
“嗯,有你們支援,我心裡踏實多了。”陳如軒握住林芳芳的手,“等對接會結束,我休個假,帶你們娘倆出去旅遊,好好放鬆下。”
“好啊,兒子早就想去遊樂園了,到時候我們去遊樂園玩。”林芳芳笑著說,兒子也跟著附和:“我要去遊樂園,坐過山車!”
“好,到時候帶兒子坐過山車。”陳如軒揉了揉兒子的頭,心裡充滿了期待。
晚上九點,兒子睡著了,陳如軒和林芳芳坐在客廳裡,林芳芳靠在他肩上:“你這段時間太累了,早點休息吧,別再想工作上的事了。”
“嗯,我再看會兒郵件,確認下明天的工作安排,然後就去休息。”陳如軒開啟手機郵箱,看了看有沒有新的郵件。
果然,有一封印刷廠發來的郵件,說宣傳冊的樣冊已經寄出,明天上午十點左右能到公司。
還有一封是技術部張經理發來的,說物理模組的公式識別問題已經全部解決,準確率達到了百分之百,明天可以隨時測試。
陳如軒回覆了兩封郵件,然後關掉手機,跟林芳芳一起回了臥室。
第二天早上七點,陳如軒準時起床,洗漱完後,給兒子做好了早餐,然後送他去幼兒園。
送完兒子,陳如軒開車去公司,路上給小王打了個電話:“小王,印刷廠說宣傳冊的樣冊明天上午十點左右到公司,到時候你負責抽檢,重點看色彩、字型和裝訂,有問題及時跟我彙報。”
“好的陳總,我明天上午會盯著,一收到樣冊就抽檢,有問題馬上跟您說。”小王回道。
“嗯,另外,數學模組的詳細資料準備得怎麼樣了?”陳如軒又問了一句。
“已經準備得差不多了,今天上午就能弄好,中午給您送過去過目。”小王說道。
“好,弄好後先發給我郵箱一份,我先看看,沒問題再列印出來。”陳如軒說道。
“明白,我弄好後馬上發您郵箱。”小王應下後,掛了電話。
八點半,陳如軒到達公司,剛走進辦公室,小張就拿著彩排人員名單走了進來。
“陳總,這是下週三彩排的人員名單,我昨天跟各部門溝通後整理出來的,總共抽了八個人,分別扮演不同學校不同科目的老師,您看看。”小張遞過名單。
陳如軒接過名單,看了起來:“財務部抽了兩個人,市場部抽了三個人,行政部抽了兩個人,技術部抽了一個人……可以,這個人員配置很合理,你把名單發給市場部,讓他們今天下午給這些人培訓下可能會問到的問題,培訓完後把培訓內容發給我看看。”
“好的陳總,我這就發給市場部,讓他們下午組織培訓,培訓內容晚上發給您。”小張說完,又彙報了一件事,“對了陳總,下週二去場地佈置的工具已經全部準備好,放在行政部的儲物間裡,隨時可以拉走。”
“嗯,很好,你再跟場地負責人確認下,下週二下午兩點我們過去佈置,讓他們提前把場地打掃好,確保我們到了就能開始佈置。”陳如軒叮囑道。
“好的陳總,我這就跟場地負責人確認,確認完後跟您彙報。”小張說完,離開了辦公室。
陳如軒開啟電腦,檢視小王發來的數學模組詳細資料,資料裡詳細介紹了數學模組的功能、操作步驟和優勢,還附帶了一些使用案例,做得很詳細。
他在資料里加了幾句關於“個性化練習計劃”的內容,然後發給小王:“資料里加了幾句關於個性化練習計劃的介紹,你按這個版本列印三份,本週五前準備好。”
“好的陳總,我這就修改,然後列印出來,本週五前肯定弄好。”小王很快回複道。
剛處理完小王的事,技術部張經理就敲門進來了:“陳總,物理模組的公式識別問題已經全部解決,準確率達到了百分之百,您今天有空測試嗎?”
“現在就有空,我們去技術部測試。”陳如軒站起身,跟張經理一起去了技術部。
技術部的工程師們已經做好了準備,看到陳如軒進來,連忙開啟電腦,調出物理模組。
陳如軒坐在電腦前,隨機選了幾道複雜的物理公式題,輸入到模組裡,很快,模組就準確識別出了公式,並給出了正確的解析和相似題。
他又測試了幾十道題,準確率確實是百分之百,操作步驟也很簡單,一鍵就能生成錯題和相似題。
“很好,這個模組沒問題了,下週一再跟其他科目的模組一起稽覈下,確認都沒問題就可以用在對接會上了。”陳如軒滿意地說道。
“謝謝陳總認可,我們會繼續最佳化模組,確保對接會上不會出任何問題。”張經理鬆了口氣,笑著說道。
“嗯,辛苦大家了,繼續保持。”陳如軒拍了拍張經理的肩膀,然後回到了辦公室。
回到辦公室,陳如軒剛坐下,手機就響了,是場地負責人打來的。
“陳總您好,我是場地負責人小李,剛才行政部小張跟我確認了下週二下午兩點佈置場地的事,我跟您說下,場地我們會提前打掃好,您那邊直接帶工具過來就行,有什麼需要幫忙的,隨時跟我說。”場地負責人的聲音很熱情。
“好的,麻煩你了,到時候如果有需要,我們會跟你聯絡的。”陳如軒說道。
“不用客氣,應該的,祝您對接會順利成功。”場地負責人說完,掛了電話。
陳如軒放下手機,開啟電腦,開始處理總公司發來的其他郵件,裡面是關於其他地區合作的初步方案,他需要仔細研究下,為後續的合作拓展做準備。
處理完郵件,已經中午十二點了,陳如軒起身去餐廳吃飯,遇到了市場部的小王。
“陳總,數學模組的資料我已經按您修改後的版本列印出來了,您吃完飯我給您送過去?”小王問道。
“不用,你先吃飯,下午上班後再給我就行,吃完飯我要去趟設計部,看看海報的印刷情況。”陳如軒說道。
“好的陳總。”小王應下後,跟陳如軒一起去了餐廳。
吃完飯,陳如軒直接去了設計部,小李正在整理海報的設計稿。
“陳總,您怎麼來了?”小李看到陳如軒,連忙站起身。
“我來看看海報的印刷情況,下週二上午能準時送到公司嗎?”陳如軒問道。
“放心吧陳總,印刷廠那邊說下週二上午十點左右能送到,到時候我會跟小王一起抽檢,確認沒問題後再按學校分類擺放。”小李自信地說道。
“嗯,很好,抽檢的時候重點看色彩和印刷質量,別出現模糊或者掉色的情況。”陳如軒叮囑道。
“明白,我會重點檢查這些,有問題馬上跟印刷廠溝通,確保海報沒問題。”小李說道。
陳如軒在設計部待了一會兒,看了看其他宣傳物料的設計情況,確認都沒問題後,才回到辦公室。
下午上班後,小王把列印好的數學模組資料送了過來,陳如軒仔細看了一遍,確認沒問題後,說道:“很好,就按這個版本準備,本週五前準備好三份,到時候給一中的李老師他們。”
“好的陳總,我會按要求準備好。”小王說完,又彙報了一件事,“對了陳總,剛才市場部的同事跟我說,下週三彩排的培訓內容已經整理好了,發給您郵箱了,您有空看看。”
“好,我等會兒看。”陳如軒說道。
小王離開後,陳如軒開啟郵箱,看了看市場部發來的培訓內容,裡面詳細列出了不同科目的老師可能會問到的問題,以及對應的回答話術,還附帶了一些溝通技巧,做得很全面。
他在培訓內容里加了幾句關於“匯出錯題報告”和“個性化練習計劃”的回答話術,然後發給市場部:“培訓內容里加了幾句關於匯出錯題報告和個性化練習計劃的回答話術,你們按這個版本給彩排人員培訓。”
“好的陳總,我們馬上修改,然後組織培訓。”市場部很快回複道。
處理完這些事,陳如軒又開始整理下週一稽覈的資料,把技術模組、宣傳物料、推廣話術的相關資料都整理到一個資料夾裡,方便下週一稽覈。
不知不覺,就到了下午六點,陳如軒看了眼時間,該下班了,他收拾了一下桌面,拿起手機和鑰匙,準備去幼兒園接兒子。
剛走到公司門口,就看到技術部的張經理匆匆忙忙地跑了過來:“陳總,等一下。”
陳如軒停下腳步:“怎麼了張經理,出什麼事了?”
“不是壞事,陳總,剛才我們測試英語模組的時候,發現可以增加一個‘聽力錯題分析’的功能,這個功能對英語老師來說很實用,我們想問問您,要不要加上這個功能?”